LOBO to zaprojektowane w nowoczesnym designie, zgrabne, dotykowe 10 calowe urządzenie, instalowane w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej. W czytelny sposób prezentuje aktualnie odbywające się, jak i zaplanowane w danym pomieszczeniu spotkania.

Informacje o rezerwacjach automatycznie pobierane są z kalendarza MS Exchange, Lotus, czy Office365, co oznacza, że użytkownicy mogą korzystać z dotychczasowych systemów. Rezerwacje można także wprowadzić bezpośrednio z panelu dotykowego urządzenia.

Na panelu dotykowym użytkownik może nie tylko dokonać rezerwacji, ale również potwierdzić przyjście na spotkanie. Brak potwierdzenia spotkania automatycznie odwołuje rezerwację, dzięki czemu system zapewnia optymalizację wykorzystania sal konferencyjnych w biurze.

Urządzenia LOBO mogą być elementem rozbudowanego systemu rezerwacji sal, w którym użytkownik może zamawiać catering, czy też dodatkowe wyposażenie.

Urządzenia LOBO mogą być elementem rozbudowanego systemu rezerwacji sal, w którym użytkownik może zamawiać catering, czy też dodatkowe wyposażenie.

Wybrane funkcje:
- Wyświetlanie rezerwacji sal z kalendarza MS Exchange/Lotus/Office 365/Google Calendar
- Wprowadzanie i potwierdzanie rezerwacji na panelu LOBO
- Określenie statusu zajętości sal kolorem tła oraz bocznym podświetleniem
- Możliwość autoryzacji z wykorzystaniem Active Directory
- Możliwość wyświetlania na LOBO multimediów (JPG, AVI, MP4, HTML5)
- Dystrybucja informacji z poziomu serwera (tylko jeden punkt styku z systemami zewnętrznymi co zapewnia bezpieczeństwo i nie wymaga zakupu zewnętrznych licencji)
- Możliwość zmiany szaty graficznej interfejsu i importowanie własnego loga
- Możliwość prezentowania rezerwacji sal zbiorczo na wielkoformatowych LCD
- Możliwość integracji z wewnętrznymi systemami klienta np. BMS, Fidelio

Korzyści:
- Optymalne wykorzystanie sal konferencyjnych w firmie
- Podniesienie standardu i prestiżu biura
- Usprawnienie procesu zarządzania wyposażeniem sal

Aplikacja systemu rezerwacji sal zawiera w sobie wbudowany kalendarz - URVE Calendar, umożliwiający alternatywnie w łatwy sposób wprowadzanie rezerwacji z pozycji WWW przez uprawnionych użytkowników.

Aplikacja systemu rezerwacji sal umożliwia:
- Wyszukiwanie sal w oparciu o atrybuty (czas, miejsce, wyposażenie sali)
- Dokonywanie rezerwacji cyklicznych, łączenia sal
- Generowanie zaproszenia na spotkanie (wysłane emailem)
- Łączenie wielu systemów jednocześnie i pracę na tych systemach (rezerwacja dokonana w jednym systemie pojawi się w pozostałych oraz wyświetli się na LOBO)
- Osadzenie aplikacji w Intranecie
- Tłumaczenie na wiele różnych języków

System rezerwacji sal można rozbudować o dodatkowe moduły:
- Moduł cateringu – umożliwiający zamawianie cateringu
- Moduł zamawiania sprzętu – umożliwiający składanie zamówień na dodatkowy sprzęt dla dokonywanych rezerwacji

System umożliwia zaprezentowanie agendy spotkań zbiorczo (np. dla danego piętra) na wielkoformatowych LCD